Dossierbeheerder - Syndicus

Functie

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Een geweldige job waarin je zelfstandig verschillende taken efficiënt kan plannen, opvolgen en uitvoeren?

Wil jij ook kunnen zeggen: ‘Wauw, dit is mijn project!’? Dan ben jij de witte raaf die wij zoeken!

Je zal o.a. instaan voor:

- het opvolgen van het beheer van de aan jou toegewezen gebouwen van A tot Z
- het behandelen en opvolgen van binnenkomende contacten, zowel telefonisch als via mail
- het voorbereiden en opvolgen van vergadering; organiseren van de vergadering, voorbereiden van het verslag, leiden van de vergadering, ...
- het aanvragen en opvolgen van technische offertes voor de gebouwen
- opmaken en versturen van brieven aan mede-eigenaars, leveranciers, ...

Jouw profiel

Profiel

• Je kan zelfstandig werken en efficiënt jouw taken plannen
• Je bent hands-on: men hoeft jou niet te vragen om taken op te nemen, je doet dit uit jezelf
• Je werkt servicegericht waarbij je voldoening haalt uit tevreden klanten
• Je kan goed omgaan met tijdsdruk
• Nauwkeurigheid en orde zijn jouw credo
• Ervaring in de vastgoedsector is een voordeel
• Zeer goede kennis van het Nederlands en Frans is een voordeel

• Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
  Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
• Budgetten opvolgen
  De boekhoudkundige, juridische, fiscale, ... documenten invullen
• Instaan voor het financieel beheer in mede-eigendom
• De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen
• Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen, ...)
• Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen
• Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom met moeilijkheden
• Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom

Aanbod

Wij bieden jou een dynamische omgeving waarin je jezelf verder kan ontplooien en ontwikkelen binnen een afwisselende job in een sterk groeiend bedrijf.
Wij bieden jou een gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling:

- Je krijgt de ruimte om nieuwe ideeën aan te dragen, deze uit te voeren en zo jouw kennis en ervaring van de sector uit te breiden

- Een zeer afwisselende job met ruime verantwoordelijkheden binnen een sterk groeiend bedrijf

- Een voltijdse of 4/5e functie

Solliciteren

Deborah De Cooman
0473500409
deborah@drealestate.be